DASHBOARD RRHH PARA EMPRESA MEDIANA

Para dirigir personas no necesitas más informes. Necesitas ver lo que está pasando.

El cuadro de mando de RRHH que te ahorra el proyecto BI a medida. Plantilla en directo, absentismo y rotación segmentados, cumplimiento de formación obligatoria y funnel de reclutamiento con sus conversiones. Listo desde el primer día sobre los datos de tu HRIS, tu nómina o tu solución de control horario.

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Para dirigir personas no necesitas más informes. Necesitas ver lo que está pasando.
¿TE SUENA ALGUNA DE ESTAS SITUACIONES?

Por qué la dirección de RRHH no tiene una imagen propia hasta el cierre del mes

La mayoría de las direcciones de RRHH con las que trabajo viven el mismo problema desde caminos distintos. Suele ser uno de estos tres.

SITUACIÓN 1

Las cifras de personas llegan tarde y desperdigadas

Plantilla en una hoja, absentismo en otra, formación obligatoria en un tercer sitio que solo gestiona la persona de RRHH. Cuando todo se consolida ya es cierre de mes, y para entonces lo que querías corregir ya ha pasado. Estás dirigiendo personas por el retrovisor.

SITUACIÓN 2

Cada informe nuevo de RRHH es una semana de Excel

La dirección general pregunta por la rotación del último trimestre desglosada por centro. O por la composición de la plantilla por género y nivel jerárquico para el plan de igualdad. Y alguien tiene que abrir varios sistemas, cruzar datos a mano y construir el informe desde cero. El resultado es predecible: las preguntas que cuestan trabajo dejan de hacerse.

SITUACIÓN 3

Tienes un HRIS o un control horario, pero su dashboard no te sirve

El sistema está implantado y funciona para lo operativo. Pero los cuadros de mando que trae son los que el fabricante decidió, con los KPIs que el fabricante decidió y la profundidad que el fabricante decidió. Para dirigir hace falta otra cosa.

En los tres casos hay un patrón común: la dirección no tiene visibilidad propia de personas. Depende de que se la cuenten.

¿Te suena alguna de las tres? Cuéntame cómo ves hoy la información de personas y vemos juntos qué te falta ver.

Hablamos
LO QUE HE APRENDIDO EN MÁS DE 50 IMPLANTACIONES

Lo que cambia cuando la dirección de RRHH ve a las personas en directo

Después de 25 años implantando sistemas de gestión, hay una diferencia clara entre las empresas que tienen información de RRHH y las que tienen visibilidad. No está en cuántos datos generan. Está en cómo los miran.

01El absentismo deja de ser un dato anual para ser una señal en directo

Cuando ves la tasa de absentismo segmentada por centro, departamento y tipo de ausencia, en directo y con histórico, dejas de discutir si está alto o bajo y empiezas a ver dónde está el foco real. Un punto de absentismo en una empresa de 200 personas es mucho coste oculto. Saber dónde se concentra es la diferencia entre actuar y esperar al informe anual.

02La rotación se entiende cuando se separa lo voluntario de lo total

La tasa de rotación total dice poco. Lo que importa es separar las salidas que decidió la empresa de las salidas de personas que no querías perder. Cuando esa distinción está en el dashboard, las conversaciones de talento dejan de ser anecdóticas y empiezan a ser estratégicas.

03El reclutamiento se entiende como un funnel de talento

Cuando la dirección ve el embudo de candidatos con sus conversiones por etapa, las fuentes de contratación que mejor funcionan y el tiempo medio que se tarda en cubrir una vacante, deja de ser una caja negra que solo entiende RRHH. Igual que un funnel comercial bien medido permite saber dónde invertir, un funnel de talento bien medido permite saber qué canal de candidatos genera incorporaciones reales y dónde se pierde el talento que sí querías incorporar.

Un dashboard de RRHH no sustituye al criterio de gestión de personas. Lo libera de tener que reconstruir la realidad cada mes.

Si reconoces el problema y te interesa el enfoque, hablémoslo cuanto antes. Dirigir personas con la información correcta cambia los resultados de un trimestre entero.

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EL PRODUCTO

Tres pestañas, una imagen completa de tus personas

El dashboard se organiza en tres pestañas. Una para la primera mirada de la dirección, otra para la operativa de plantilla y ausencias, y una tercera para el motor de talento: formación y reclutamiento. Cada pestaña responde a una pregunta distinta y se lee de un vistazo.

La pestaña Resumen está pensada para la primera mirada del lunes. Cinco indicadores hero arriba (Headcount, FTE, Rotación total a 12 meses, Absentismo YTD y Vacantes abiertas), encima una banda de alertas que solo aparece cuando hay algo que requiere atención. Debajo, la composición de la organización: pirámide demográfica por género y edad, pirámide jerárquica con la representación de mujeres por nivel, distribución por tipo de contrato y por departamento, antigüedad media por nivel jerárquico, distribución por centro, evolución mensual de la plantilla con altas y bajas, y la tabla con los empleados con baja inminente.
La vista de treinta segundos que abre la dirección cada lunes
PESTAÑA RESUMEN, LA VISTA DE DIRECCIÓN

La pestaña Resumen está pensada para la primera mirada del lunes. Cinco indicadores hero arriba (Headcount, FTE, Rotación total a 12 meses, Absentismo YTD y Vacantes abiertas), encima una banda de alertas que solo aparece cuando hay algo que requiere atención. Debajo, la composición de la organización: pirámide demográfica por género y edad, pirámide jerárquica con la representación de mujeres por nivel, distribución por tipo de contrato y por departamento, antigüedad media por nivel jerárquico, distribución por centro, evolución mensual de la plantilla con altas y bajas, y la tabla con los empleados con baja inminente.

La pirámide demográfica, la pirámide jerárquica y la representación de mujeres por nivel cubren directamente las obligaciones del plan de igualdad para empresas de más de 50 personas.

Aquí está el detalle operativo del día a día. Movimiento de plantilla (altas, bajas y saldo neto) en MTD, QTD y YTD. Rotación voluntaria a 12 meses separada de la rotación total. Antigüedad media. Próximas finalizaciones de contrato a 15, 30, 60 y 90 días. Tasa de absentismo con su distribución por tipo (baja por incapacidad temporal, accidente laboral, permisos retribuidos, vacaciones). Vacaciones consumidas frente al plan. Evolución a 12 meses del absentismo y la rotación con eje doble. Y la tabla con los empleados que tienen ausencia activa o cambio próximo en su situación.
Movimiento de plantilla y composición del absentismo, en directo
PESTAÑA PLANTILLA Y AUSENCIAS, LA OPERATIVA DE PERSONAS

Aquí está el detalle operativo del día a día. Movimiento de plantilla (altas, bajas y saldo neto) en MTD, QTD y YTD. Rotación voluntaria a 12 meses separada de la rotación total. Antigüedad media. Próximas finalizaciones de contrato a 15, 30, 60 y 90 días. Tasa de absentismo con su distribución por tipo (baja por incapacidad temporal, accidente laboral, permisos retribuidos, vacaciones). Vacaciones consumidas frente al plan. Evolución a 12 meses del absentismo y la rotación con eje doble. Y la tabla con los empleados que tienen ausencia activa o cambio próximo en su situación.

Rotación voluntaria y rotación total como métricas separadas, no un único porcentaje agregado que oculta lo que importa.

La tercera pestaña cubre las dos áreas que en empresa mediana suelen vivir más opacas: formación y reclutamiento. En formación, las horas impartidas y por empleado, el cumplimiento del plan, la eficacia de las acciones formativas medida en porcentaje de aprobados y el estado de la formación obligatoria (vigente, próxima a vencer en menos de 60 días, vencida) que es lo que en una inspección laboral se revisa primero. En reclutamiento, las contrataciones del periodo, los candidatos recibidos, el tiempo medio de cobertura de vacante, la tasa de aceptación de oferta y las fuentes de contratación con su efectividad. Y el funnel completo CV recibido → cribado → entrevista → oferta → aceptada → incorporado, con conversión por etapa y composición por género.
Cumplimiento de formación obligatoria y funnel de selección
PESTAÑA FORMACIÓN Y RECLUTAMIENTO, EL MOTOR DE TALENTO

La tercera pestaña cubre las dos áreas que en empresa mediana suelen vivir más opacas: formación y reclutamiento. En formación, las horas impartidas y por empleado, el cumplimiento del plan, la eficacia de las acciones formativas medida en porcentaje de aprobados y el estado de la formación obligatoria (vigente, próxima a vencer en menos de 60 días, vencida) que es lo que en una inspección laboral se revisa primero. En reclutamiento, las contrataciones del periodo, los candidatos recibidos, el tiempo medio de cobertura de vacante, la tasa de aceptación de oferta y las fuentes de contratación con su efectividad. Y el funnel completo CV recibido → cribado → entrevista → oferta → aceptada → incorporado, con conversión por etapa y composición por género.

El funnel de selección permite ver qué fuente genera incorporaciones reales y dónde se pierde el talento.

LA ALTERNATIVA AL PROYECTO BI A MEDIDA

Lo que un proyecto BI tarda meses en construir, ya está construido

La mayoría de las empresas medianas que quieren visibilidad de personas acaban en uno de dos sitios: un proyecto Power BI a medida sobre los datos de RRHH que tarda meses y cuesta como un proyecto, o el cuadro de mando estándar que viene con su HRIS o su software de nómina, que solo enseña lo que el fabricante decidió enseñar. Hay una tercera vía.

Proyecto BI a medidaDashboard del HRIS / nóminaDashboard RRHH (este producto)
Tiempo hasta funcionar3-6 mesesInmediato2-4 semanas
CosteAlto y variableIncluido en licenciaProducto cerrado
PersonalizaciónTotal, pero hay que diseñarloLimitada al fabricanteEstándar + modalidad A medida
Diseño funcionalLo construyes túLo decide el fabricante25 años de criterio integrado
Independencia del HRISAta al modelo BI elegidoAta al HRISAgnóstico de origen

No es para todos. Si tienes un equipo BI maduro y necesidades muy específicas, un proyecto a medida sigue siendo mejor opción. Esto es para empresas medianas que quieren un cuadro de mando profesional de RRHH, sin proyecto, listo para conectar.

¿Quieres ver el dashboard funcionando con datos de tu HRIS antes de decidir? Cuéntame tu caso →

DOS FORMAS DE EMPEZAR

Plug & Play o A medida. Tú eliges.

El Dashboard RRHH está disponible en dos modalidades. Encajan con momentos distintos y con presupuestos distintos.

PLUG & PLAY

Plug & Play

Listo para conectar

Instalación con conector estándar y configuración por archivo. Funciona desde el primer día sobre los datos de tu HRIS, tu solución de control horario o tu software de nómina. Sin personalización del dashboard.

Cuándo elegirla

Quieres visibilidad de personas inmediata sin proyecto

Tu sistema origen tiene los datos razonablemente limpios

El dashboard estándar cubre lo que necesita ver tu dirección

Buscas la opción más rápida y económica

A MEDIDA

A medida

Adaptado a tu empresa

Estudio previo de tus sistemas origen y de los indicadores que necesita ver tu dirección. Mapeos custom, configuración específica de objetivos por centro o departamento, indicadores adicionales si tu modelo de negocio lo requiere.

Cuándo elegirla

Tu modelo de negocio tiene métricas específicas que el estándar no cubre

Quieres objetivos diferenciados por centro, departamento o convenio

Necesitas integrar varios sistemas en un único dashboard

Prefieres el acompañamiento de quien ya ha hecho esto 50 veces

En V1 el conector estándar es para Exact Synergy. Si tu sistema es otro y quieres este dashboard, lo hablamos, el producto es agnóstico de origen y el conector se desarrolla como parte de la modalidad A medida.

POR QUÉ CONFIAR EN ESTE ENFOQUE

25 años de criterio de gestión integrado en un producto

Empecé en Múnich, en el departamento de IT de Epson Europe, y desarrollé una parte fundamental de mi carrera como consultor senior en Exact. En 50+ proyectos he visto qué información de personas mira la dirección cada mes, cuál ignora, y por qué. Ese criterio es lo que está integrado en este dashboard: cada KPI, cada alerta, cada tabla está donde está porque he visto qué funciona en la realidad. Cuando me contratas, trabajas directamente conmigo. Sin gestores de cuenta, sin juniors, sin escalar consultas.

25 años diseñando información de gestión que la dirección sí usa, ahora condensada en un producto. Si encaja con lo que buscas, hablemos.

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PREGUNTAS HABITUALES

Lo que me preguntan antes de empezar

¿En qué se diferencia esto de un Power BI a medida sobre nuestros datos de RRHH?

Un Power BI a medida sobre RRHH es un proyecto: meses de análisis funcional, decisión de qué KPIs construir, desarrollo de modelo de datos, mantenimiento. Lo que entrego es un producto cerrado: el modelo dimensional ya está diseñado, los KPIs ya están definidos por 25 años de criterio, los dashboards ya están construidos. Tú lo conectas a tus datos con el conector correspondiente y empieza a funcionar. La modalidad A medida añade personalización, pero parte del producto base. Si tu organización tiene capacidad BI propia y necesidades muy específicas, un proyecto a medida sigue siendo mejor opción. Si quieres un cuadro de mando profesional de personas sin proyecto, este producto resuelve el 90% de los casos.

¿Funciona con mi HRIS actual?

El producto es agnóstico de origen, su modelo dimensional es interno y los datos los aporta un conector específico. En V1 el conector estándar es para Exact Synergy. Si tu HRIS, control horario o software de nómina es otro, el conector correspondiente se desarrolla como parte de la modalidad A medida. El modelo del dashboard está preparado para ello; lo que no vas a encontrar es un catálogo de conectores que aún no existen.

¿Necesito tener todo en el mismo sistema para que funcione?

No. Una situación habitual en empresa mediana es tener empleados y contratos en un sitio, control horario en otro, formación en una plataforma LMS y la nómina en una asesoría externa. El dashboard está diseñado precisamente para esa realidad: combina varios orígenes en un único cuadro de mando. La parte de combinar orígenes pertenece al estudio previo de la modalidad A medida.

¿Cubre el plan de igualdad?

Las pestañas Resumen y Plantilla incluyen la información que las empresas de más de 50 personas necesitan para sostener su plan de igualdad: distribución de la plantilla por género, edad, nivel jerárquico, tipo de contrato y antigüedad, además de la representación de mujeres por nivel jerárquico. No sustituye al plan de igualdad como documento, pero deja la información operativa lista para construirlo y actualizarlo.

¿Cumple con la normativa de protección de datos en información de personas?

Sí. El dashboard consulta los datos, no los modifica, y respeta los roles y permisos definidos en el origen. Toda la información se aloja en una base de datos bajo tu control (SQLite o SQL Server, on-premise o en tu cloud privado). Los accesos al dashboard se gestionan por roles, lo que permite separar lo que ve la dirección de lo que ve cada responsable.

¿Qué pasa con la nómina? ¿Hace cálculos de nómina?

No. El dashboard no calcula ni emite nóminas, esa es responsabilidad de tu solución de nómina o de tu asesoría. Lo que sí hace es leer la información operativa de personas (plantilla, contratos, ausencias, formación y reclutamiento) y presentarla en directo. Esa separación es deliberada: la nómina es un terreno regulado donde tiene que estar quien tiene la responsabilidad legal.

¿Incluye evaluación del desempeño?

No en el V1. El V1 cubre plantilla, ausencias, rotación, formación y reclutamiento. La evaluación del desempeño llegará como producto separado, junto con su módulo correspondiente en Synergy. Si la necesitas hoy, hablamos cuál es la mejor manera de plantearlo.

¿Hay servicio de mantenimiento del dashboard?

En la modalidad Plug & Play el producto se entrega instalado y funcionando. No incluye servicio de mantenimiento por defecto: el dashboard sigue funcionando con tus datos sin necesidad de intervención mientras tu sistema origen no cambie. En la modalidad A medida puede contratarse mantenimiento como opción adicional, especialmente útil cuando hay personalizaciones específicas o integraciones con varios sistemas que conviene mantener actualizadas. Lo concreto lo hablamos en cada proyecto.

El primer paso es una conversación

Si quieres ver el dashboard funcionando con datos de tu HRIS antes de decidir, cuéntame qué sistemas tienes y qué necesitas ver. Sin compromiso y sin formularios largos.

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Te respondo personalmente en menos de 48 horas en días laborables. También puedes escribirme directamente o conectar conmigo en LinkedIn.

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