Cinco cuadros de mando listos para conectar a tu sistema actual. Sin cambiar tu ERP, sin esperar al final de un proyecto, con la información que la dirección necesita ver desde el primer día.
Te respondo personalmente en menos de 48 horas en días laborables.
La mayoría de las empresas medianas tienen muchos datos y poca visibilidad. Y lo viven de tres formas distintas.
La información está repartida entre el ERP, varias hojas de cálculo y la cabeza de personas concretas. Reconstruirla cada vez requiere tiempo, paciencia y la disponibilidad de quien la tiene. Y aun así, nunca sabes si lo que estás viendo está completo.
Cuando ves los números del mes ya es tarde para corregir lo que ha ido mal. Estás dirigiendo la empresa por el retrovisor, no por el parabrisas. Y mientras tanto las decisiones del día a día se toman con la intuición de cada uno.
Cada vez que la dirección tiene una pregunta nueva, alguien tiene que abrir un Excel y construir la respuesta a mano. El resultado es predecible: las preguntas que cuestan trabajo dejan de hacerse. Y la empresa se gestiona con menos información de la que debería.
En los tres casos, el problema no es la falta de datos. Es que la información no está donde tiene que estar cuando tiene que estar.
¿Te ves reflejado en alguna de las tres? Cuéntame cómo gestionas hoy y vemos juntos qué falta.
Hablamos →Después de 25 años implantando sistemas de gestión, hay una diferencia clara entre las empresas que tienen información y las que tienen visibilidad. Esta es la diferencia.
01La información llega antes de que la pidas
Un buen cuadro de mando no es un informe que pides cuando tienes una duda. Es una vista permanente que te avisa cuando algo se sale de lo previsto, no cuando ya ha pasado. La diferencia entre dirigir y reaccionar suele estar ahí.
02Las preguntas nuevas se responden en segundos
Si tu equipo necesita dos semanas para sacar un informe nuevo, ese informe no se va a hacer. Un dashboard bien diseñado permite filtrar, segmentar y comparar sin programar nada. Y cuando hacer una pregunta deja de ser caro, las preguntas mejoran.
03La dirección y la operación ven los mismos datos
Cuando todos miran la misma fuente, dejan de discutir sobre los números y empiezan a discutir sobre las decisiones. Es un cambio sutil, pero transforma cómo se gestionan las reuniones y cómo se toman los acuerdos.
Un cuadro de mando no es un lujo de empresa grande. Es lo que permite que una empresa mediana se gestione con criterio sin tener un departamento de BI.
Si reconoces el problema y te interesa el enfoque, hablemos antes que después. Las decisiones que toma la dirección con buena información son las que más se notan al final del año.
Cuéntame tu caso →No vendo licencias de BI ni dependo de ningún fabricante. Diseño dashboards que se conectan a lo que ya tienes y entregan información útil desde el primer día.
Mis dashboards conectan con cualquier origen de datos: tu ERP actual, tu CRM, hojas de cálculo, bases de datos. No te obligan a cambiar lo que ya tienes ni a comprometerte con un proveedor concreto.
Un dashboard de ventas no es lo mismo para un comercial que para un director general. Cada vista responde a las preguntas que se hace quien la consulta, en el formato y con la profundidad que necesita.
Versión estándar para empezar rápido y barato cuando el catálogo encaja. Versión adaptada cuando la situación lo requiere y necesitas integraciones o personalización. Tú eliges según tu situación.
No es BI corporativo con consultores y meses de implantación. Es información operativa lista para usar, que se conecta a tus datos y empieza a funcionar en cuestión de semanas, no de trimestres.
Cada uno cubre un área de negocio concreta. Funcionan por separado o combinados, según lo que tu empresa necesite ver. Todos disponibles en modalidad Plug & Play o A medida.
Pipeline, conversión, rendimiento por comercial y evolución de ingresos. Toda la información comercial en un único panel, conectado a tu CRM o a tu sistema de gestión actual.
Direcciones comerciales y dirección general que necesitan visibilidad real del negocio sin esperar al cierre del mes. También equipos comerciales que quieren ver su propia evolución sin pedirla cada vez.
Control de plantilla, absentismo, rotación y costes de personal. La información de personas centralizada y actualizada, sin depender de que cada mes alguien la reconstruya.
Direcciones de RRHH y dirección general que necesitan ver el coste real y la salud del equipo. También directores financieros que quieren entender de dónde vienen los costes de personal y cómo evolucionan.
Seguimiento de proveedores, pedidos, plazos de entrega y costes. Control real de la cadena de aprovisionamiento sin depender de informes manuales que llegan cuando ya es tarde.
Direcciones de operaciones y de compras que quieren controlar proveedores y costes de aprovisionamiento. También dirección general en empresas donde el coste de compras pesa de verdad en la cuenta de resultados.
Visibilidad sobre campañas, leads generados, coste de adquisición y rendimiento por canal. El impacto real de las acciones de marketing, conectado con la información comercial.
Equipos de marketing que necesitan medir el retorno de lo que hacen. También direcciones generales que quieren saber qué acciones de marketing están funcionando y cuáles no merecen el presupuesto.
Indicadores de calidad, incidencias, no conformidades y evolución de métricas clave. Para empresas con procesos de calidad definidos que necesitan ver en tiempo real cómo están funcionando.
Responsables de calidad y direcciones de operaciones en empresas con sistemas de calidad implantados. Especialmente útil en empresas con certificaciones que requieren seguimiento continuo.
Los cinco dashboards están disponibles en dos modalidades. Encajan con momentos distintos y con presupuestos distintos.
Listo para conectar
Recibes el dashboard preparado para funcionar y lo conectas a tu origen de datos siguiendo las instrucciones incluidas. Te encargas de la preparación de la información y de la conexión. Sin personalizaciones, el producto es el que es y está diseñado para funcionar sin adaptaciones previas.
Cuándo elegirla
Quieres visibilidad inmediata sin proyecto de implantación
Tu situación encaja bien con el estándar
Tienes capacidad técnica interna para conectarlo a tus datos
Buscas la opción más rápida y económica
Adaptado a tu empresa
Antes de entregar el dashboard, hacemos un estudio previo conjunto: cómo se van a sincronizar los datos desde tu sistema actual, qué indicadores necesitas, qué personalizaciones requiere tu modelo de negocio. A partir de ahí elaboro una propuesta con alcance y precio.
Cuándo elegirla
El estándar no cubre lo que necesitas ver
Tienes datos en varios sistemas que hay que combinar
Necesitas indicadores específicos de tu modelo de negocio
Prefieres el acompañamiento de quien ya ha hecho esto 50 veces
Implantando sistemas de gestión donde el cuadro de mando es la pieza que más usa la dirección. Empecé en Múnich, en el departamento de IT de Epson Europe, y desarrollé una parte fundamental de mi carrera como consultor senior en Exact.
Donde el dashboard ha sido pieza clave del éxito o del fracaso. Sé qué información se mira y cuál se ignora, y diseño en consecuencia.
De sistema concreto. Mis dashboards funcionan con cualquier ERP, CRM o fuente de datos. No te encadeno a un proveedor.
Diseñados desde el lado del usuario que los consulta y desde el lado del que toma decisiones con ellos. Nunca uno sin el otro.
25 años diseñando información que la dirección sí usa. Si encaja con lo que buscas, hablemos.
Cuéntame tu caso →No. Los dashboards funcionan con cualquier origen de datos: tu ERP actual sea cual sea, tu CRM, hojas de cálculo, bases de datos o combinaciones de los anteriores. Esa independencia es deliberada, no quiero que tu visibilidad dependa de qué software de gestión tienes.
Depende de tres factores: si es modalidad Plug & Play o A medida, cuántos orígenes de datos hay que combinar y qué grado de personalización necesitas. Un dashboard Plug & Play arranca en un rango bajo y previsible. Una versión a medida se cotiza tras un estudio previo conjunto. En cualquiera de los dos casos, antes de hablar de precio hay que entender qué necesitas ver.
Un Plug & Play puede estar operativo en cuestión de días si tu fuente de datos está en orden, o en un par de semanas si hay que prepararla. Una versión a medida típicamente lleva entre 3 y 6 semanas, dependiendo de cuántas fuentes de datos haya que combinar y del nivel de personalización. Lo que más tiempo suele llevar no es construir el dashboard, sino preparar los datos para que la información que muestra sea fiable.
Un informe de Excel es estático y se rehace cada vez. Un dashboard es una vista viva que se actualiza con tus datos y permite filtrar, comparar y profundizar sin programar nada. Power BI es una herramienta para construir dashboards, igual que otras del mercado. Lo que yo entrego no es la herramienta, es el dashboard ya diseñado, configurado y conectado a tus datos, listo para usar.
Sí. Los dashboards están diseñados para funcionar por separado o juntos. Es habitual que una dirección general tenga una vista combinada de Ventas, Compras y RRHH, mientras que cada responsable de área tiene la suya en detalle. La modalidad A medida es la indicada para diseñar esa vista combinada según cómo gestiones tu empresa.
Sí, y de hecho es la situación más habitual en empresa mediana. La parte importante en estos casos es decidir qué datos viven dónde y cómo se combinan, antes de construir el dashboard. Esa decisión es parte del estudio previo de la modalidad A medida.
Si quieres que tu empresa se gestione con la información que necesita, cuéntame qué estás viendo hoy, qué te falta ver y vemos juntos si tiene sentido trabajar juntos. Sin compromiso y sin formularios largos.
Cuéntame tu caso →Te respondo personalmente en menos de 48 horas en días laborables. También puedes escribirme directamente o conectar conmigo en LinkedIn.