¿Funciona, aunque no tenga el Módulo Compras de Synergy?
Sí. El dashboard es agnóstico de origen. En V1 el conector estándar es para Exact Synergy, y si tienes el Módulo Compras de Synergy el dashboard arranca con la fuente más completa. Si tus compras viven en otro ERP o módulo y quieres este dashboard, el conector correspondiente se desarrolla como parte de la modalidad A medida.
¿Qué diferencia hay frente a hacer un Power BI con un consultor BI?
Un Power BI a medida sirve para cualquier cosa. Justo por eso, el consultor BI tiene que aprender de tus procesos de compras antes de poder modelar nada. Mi dashboard ya parte del modelo de datos de compras de empresa mediana, con sus cinco categorías canónicas de tipo de necesidad, sus dimensiones de centro de coste y partida, su matriz proveedor por familia. Lo que en Power BI son meses de descubrimiento, modelado y validación, aquí son semanas de conexión y configuración.
¿Reemplaza a un sistema de procurement como Coupa o Precoro?
No. Esos sistemas son operativos, gestionan el ciclo de compras. Mi dashboard es analítico, lee datos del sistema operativo (sea cual sea) y los presenta como cuadro de mando. Si ya tienes un SaaS de procurement, el dashboard se puede conectar a él para complementar la analítica del propio SaaS con KPIs cruzados con tu ERP.
¿Cómo se calcula el comprometido?
El comprometido es el importe de las necesidades aprobadas y de los pedidos emitidos que aún no han llegado como factura. El waterfall de la pestaña Presupuesto y Ejecución muestra cómo se escalonan las capas: Presupuesto inicial, menos Estimado de necesidades activas, menos Adjudicado, menos Pedido, menos Ejecutado, y el Disponible que queda. La diferencia frente al gasto consumido (solo facturado) es justamente lo que te permite ver el coste antes de que la factura llegue.
¿Qué hace cada pestaña?
La pestaña Resumen es la lectura ejecutiva: cinco KPIs hero, embudo de pipeline, composición del comprometido, indicadores de riesgo y evolución mensual. La pestaña Pipeline y Aprobaciones es la lectura del responsable de compras: actividad dimensional cruzada (departamento, tipo canónico, categoría de gasto), matriz categoría por tipo, salud del proceso y tiempos por etapa de aprobación. La pestaña Presupuesto y Ejecución es la lectura financiera: consumo por centro de coste y partida con semáforo, adjudicaciones recientes con desviación, cumplimiento por proveedor y concentración de competencia.
¿Necesito tener bien estructurado mi maestro de proveedores y de partidas para que funcione?
Sí, en parte. El dashboard refleja la calidad del dato origen. Si tu maestro de proveedores tiene duplicados o las partidas presupuestarias están mal clasificadas, los KPIs lo van a mostrar. Eso suele ser una de las primeras cosas que se descubren al conectar el dashboard, y suele ser parte del valor: ver dónde está el ruido en tus datos antes de tomar decisiones con ellos. Si la situación es muy desordenada, antes de conectar revisamos juntos qué tiene sentido limpiar primero.
¿Hay servicio de mantenimiento del dashboard?
En la modalidad Plug & Play el producto se entrega instalado y funcionando. No incluye servicio de mantenimiento por defecto, el dashboard sigue funcionando con tus datos sin necesidad de intervención mientras tu sistema origen no cambie. En la modalidad A medida puede contratarse mantenimiento como opción adicional, especialmente útil cuando hay personalizaciones específicas o integraciones con varios sistemas que conviene mantener actualizadas. Lo concreto lo hablamos en cada proyecto.
¿Funciona con varias divisiones o centros de coste distintos?
Sí. El dashboard segmenta por centro de coste, partida, tipo de necesidad, proyecto y solicitante. Los filtros de la cabecera se mantienen al pasar de pestaña a pestaña, lo que permite analizar un departamento o un centro de coste concreto en los tres niveles de lectura sin reaplicar criterios.
